Hubertus Helfendorf
Videoüberwachung
& Datenschutz
Informationen zu den Kameras im Vereinsheim und auf den Schießständen.
Hinweis zur Videoüberwachung auf dem Vereinsgelände
Aus Sicherheitsgründen, zum Schutz des Vereinseigentums und der Waffenanlage sowie zur Wahrung des Hausrechts werden gekennzeichnete Innenbereiche der Schützengesellschaft Hubertus Helfendorf e.V. optisch überwacht.
Informationspflichten bei Erhebung von personenbezogenen Daten
Transparenzinformationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
1 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Schützengesellschaft Hubertus Helfendorf e.V.
Graßer Str. 9
85653 Aying-Großhelfendorf
Vertreten durch: I. Schützenmeister Peter Weinberg-Hoffmann
Telefon: 0171 8111810
E-Mail (Datenschutz): vorstand1@hubertus-helfendorf.de
2 Genauer Standort der Kameras
Die Videoüberwachung ist ausschließlich auf folgende konkret abgegrenzte Bereiche im Vereinsheim und auf den Schießständen beschränkt:
3 Zwecke der Verarbeitung & Rechtsgrundlage
Die Erhebung der Videodaten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Wahrnehmung des Hausrechts sowie Prävention von Vandalismus, Einbruch und Diebstahl
- Schutz des Vereinseigentums, insbesondere im besonders geschützten Tresorraum und auf den Schießständen
- Gewährleistung der Sicherheit auf allen Schießständen und Einhaltung von waffen- und schießstandrechtlichen Sicherheitsrichtlinien
- Beweissicherung im Falle von Straftaten, Sachbeschädigungen oder Unfällen
4 Ausschluss von Tonaufnahmen
Es werden keinerlei Gespräche oder Töne mitgeschnitten oder aufgenommen. Die Videoüberwachung erfolgt rein optisch. Die eingesetzten Kameras sind werksseitig nicht mit einer Tonaufnahmefunktion ausgestattet.
5 Speicherdauer & Empfänger der Daten
Speicherdauer: Die Videodaten werden rollierend gespeichert und automatisch nach spätestens 72 Stunden überschrieben bzw. gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt ausschließlich dann, wenn die Daten im Einzelfall zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
Empfänger der Daten: Zugriffsberechtigt sind ausschließlich der vereinsinterne Systemadministrator (Vereinsmitglied) sowie der 1. und der 2. Schützenmeister. Weitere Personen sind derzeit nicht zugriffsberechtigt. Die Auswertung der Aufzeichnungen erfolgt ausschließlich anlassbezogen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich bei begründetem Verdacht auf Straftaten an Ermittlungsbehörden (z. B. Polizei) oder Gerichte.
6 Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber dem Schützenverein folgende Rechte nach der DSGVO:
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Werden Gespräche oder Töne mitgeschnitten?
Nein, es werden zu keinem Zeitpunkt Gespräche oder Töne aufgenommen oder mitgeschnitten. Die Kameras dienen ausschließlich der optischen Überwachung ohne jegliche Aufzeichnung von Audioinhalten.
Wer hat Zugriff auf das Videomaterial?
Zugriffsberechtigt sind ausschließlich der vereinsinterne Systemadministrator (Vereinsmitglied) sowie der 1. und der 2. Schützenmeister. Weitere Personen sind derzeit nicht zugriffsberechtigt. Eine Auswertung erfolgt ausschließlich anlassbezogen (z. B. nach einem Einbruch, Sachbeschädigung oder einem Sicherheitsvorfall).
An wen wende ich mich bei Datenschutzfragen?
Anfragen können Sie jederzeit direkt per E-Mail an vorstand1@hubertus-helfendorf.de oder telefonisch an den I. Schützenmeister unter 0171 8111810 richten.